Välkommen till Cardlay Expense – Smidig utläggshantering integrerad med Eurocard

Utlägg, kvittohantering, reseutlägg, reseersättning och mycket mer hanteras enkelt och effektivt, även på resande fot.

Användarbetyg 4-5/5

Export till ERP-system

Eurocard-integrering

Stödjer Smarta kvitton

Vilka är Cardlay och vad är Cardlay Expense?

Cardlay är ett danskt FinTech-företag med ett tydligt syfte: Vi vill främja smidiga företagstransaktioner genom att göra det enkelt för verksamheter att hantera betalningar och utlägg.

Cardlay har varit betrodd tredjepartsleverantör av Eurocard Expense Manager och Eurocard utläggsrapportering genom Pro-appen (Report Manager). Nu är vi stolta över att kunna berätta att vi blir totalleverantör av lösningen för utläggshantering under det nya namnet Cardlay Expense. Se hur vår lösning fungerar i videon →

Utläggshantering

Vår tjänst för utläggshantering gör att man kan följa företagets utlägg med Eurocard i realtid. Tjänsten samlar automatiskt transaktioner från företagskort och ersättningar till anställda, och användare kan lägga till uppgifter för bokföringen.

• Få en komplett översikt över företagets utlägg

• Se transaktioner (i realtid)

• Överför papperskvitton med ett klick med kameran

• Hantera enkelt egna utlägg

• Integrera med Eurocards Smarta kvitton

• Sortera snabbt utlägg efter projekt, kunder m.m.

• Para ihop pdf-kvitton med dina transaktioner

• Hantera valutaomräkningar utan problem

• Pushnotiser och meddelanden

Användarhantering

Vårt användarhanteringssystem ger sömlös kontroll över användarkonton. Det hanterar automatiskt användarregistreringar och -behörigheter, och ger administratörer möjlighet att anpassa användarprofiler.

• Få en komplett översikt över kortinnehavare

• Bjud in kortinnehavare till systemet

• Hantera medarbetarnas roller och behörigheter

Mileage

Vår funktion för att spåra körsträcka förenklar hanteringen av reseersättning. Den registrerar körsträckan automatiskt och beräknar reseersättningen, så att ingenting behöver skrivas in manuellt. Användare kan lägga till ytterligare information eller anteckningar för varje resa, vilket gör detta till en heltäckande lösning för att spåra och rapportera resekostnader.

• Spåra enkelt körsträckan med mobilens kartfunktion

• Automatisk rapport för ersättning

• Spara fordonsinformation för senare användning

Exportera data till ERP-system

Alla transaktioner uppdateras i realtid och kan exporteras dagligen eller vecko- eller månadsvis. Kvitton och fakturor kan sparas i Cardlay Expenses molntjänst eller laddas ned och sparas lokalt.

• Automatisk inläsning av uppgifter som ska redovisas

• Spara kvitton och utgiftsfiler

• Exportera smidigt utgiftsfiler till Excel

Smidig kvittohantering i en enda app

Varför du ska välja Cardlay Expense 

Cardlay Expense är sömlöst integrerad med Eurocard, vilket betyder att du kan se köp med Eurocard-företagskorten i realtid. Tjänsten samlar automatiskt transaktioner från företagskort och ersättningar till anställda, och användare kan lägga till uppgifter för bokföringen.

 Vår integrerade lösning består av:

• Eurocard-företagskort

• Cardlay Expense-app

• Cardlay Expense-portal 

• Eurocard Smarta kvitton (följ i realtid) 

 

Så här funkar det

Eurocard skickar alla transaktioner och digitala kvittouppgifter till Cardlay i realtid via integrationen Smarta kvitton. Detta innebär att transaktionerna visas i Cardlay Expense-appen när köpet görs, så att medarbetare kan hantera sina utlägg även på resande fot.  

 För transaktioner där kvittot skickas direkt matchas kvittot med transaktionen. Om kvittot inte kan skickas direkt kan medarbetaren enkelt ta ett foto av kvittot med Cardlay Expense-appen. I båda fallen hanteras utläggen effektivt och lämnas in i appen. Alla inlämningar visas sedan automatiskt i Cardlay Expense-webbportalen, där administratörer eller revisorer enkelt kan hantera och exportera utläggen.


4 enkla steg för att komma igång med Cardlay Expense

Ny kund? Anmäl dig via vår anmälningssida

Tidigare Expense Manager-kunder migreras automatiskt

Ladda ned Cardlay Expense-appen och logga in i webbportalen

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4

När du har registrerat dig får du ett mejl för att konfigurera ditt konto

Smidigt för kunden – systemet är installerat och klart för sömlös utläggshantering

1

Ny kund? Anmäl dig via vår anmälningssida

Tidigare Expense Manager-kunder migreras automatiskt

2

När du har registrerat dig får du ett mejl för att konfigurera ditt konto

3

Ladda ned Cardlay Expense-appen och logga in i webbportalen

4

Smidigt för kunden – systemet är installerat och klart för sömlös utläggshantering

Pris per år

Cardlay Expense & Eurocard Smart Receipts

SEK 900,-

Vi strävar efter att hålla samma prisnivå som för Eurocard Expense Manager inklusive Smarta kvitton 3.0.

  • 525 SEK för Cardlay Expense per användare/per år (fakturering sker månadsvis)

  • 375 SEK för Eurocard Smart Receipts per användare/per år (fakturering sker årligen)

Registrera dig

Boka en demo nu

Vill du få full kontroll och insikt i företagets kostnader, slippa tidsödande pappersarbete och göra livet lite lättare för alla dina anställda? Boka en demo nu

Demo

×
🎉
×
×

Book a demo now