Hvordan Tab Technology strømlinjeformet håndteringen av utgifter med Cardlay Expense
Hvordan Tab Technology strømlinjeformet sin håndtering av utgifter med Cardlay Expense
I de tidlige stadiene av oppbyggingen av virksomheten sin, stod teamet hos Tab overfor en vanlig oppstartutfordring: manuell, tidkrevende håndtering av utgifter som trakk fokus bort fra vekst. Med et lite team og begrenset tid, trengte de en løsning som kunne automatisere administrative oppgaver og gjøre livet lettere—uten å tilføre kompleksitet.
I dag, med Cardlay Expense, har Tab transformert sin utgiftshåndtering til en jevn, automatisert prosess som fungerer i bakgrunnen mens de bygger fremtiden for digitale kvitteringer.
En jevn overgang til automatisert utgiftshåndtering
Tab ble grunnlagt i Stockholm i 2024 av tidligere ledere fra Bolt og Spotify med ett klart mål: å automatisere hele utgiftsreisen—fra kjøp til regnskap—gjennom Smart Receipts. Men mens de hjalp handelsfolk og partnere med å digitalisere, var deres egen interne utgiftsprosess fortsatt avhengig av utdaterte, manuelle arbeidsflyter.
Det endret seg med implementeringen av Cardlay Expense.
Med Cardlay Expense fant Tab en løsning som passet sømløst med deres eksisterende verktøy, inkludert Eurocard og Fortnox. Rapportering av utgifter ble raskere, enklere og langt mer pålitelig.
“Før Cardlay var det veldig rotete, og kvitteringer ble borte, så vår første årsavslutning var en ganske smertefull historie der vi måtte ringe restauranter og be dem om å sende på nytt måneder gamle kvitteringer…”
Calle Melbin, Grunnlegger & Administrerende direktør, Tab Technology
Tid spart, kontroll oppnådd
Som et slankt, raskt bevegende team, er tid Tabs mest verdifulle ressurs. Å automatisere håndteringen av utgifter har spart dem flere timer hver uke—og forbedret nøyaktighet og samsvar i prosessen.
“Vi sparer mange timer hver uke sammenlignet med i starten da vi hadde en veldig manuell prosess for å laste opp kvitteringer til vårt ERP-system.”
Smarte Kvitteringer: Fra produkt til personlig fordel
Tab bruker ikke bare digitale kvitteringer—de produserer dem. Deres teknologi for Smarte Kvitteringer er allerede integrert i Cardlay Expense, og gir umiddelbar, sikker dokumentasjon for tusenvis av brukere.
“Det er så kult! For litt over et år siden var dette bare en idé. Med Cardlays brede tilstedeværelse kan så mange brukere spare enda mer tid med vår løsning, noe som er fantastisk.”
For Tabs eget team er integrasjonen av Smarte Kvitteringer en favorittfunksjon—den fjerner behovet for å skanne eller laste opp kvitteringer manuelt.
