Miten Tab Technology virtaviivaisti heidän kulujen käsittelyään Cardlay Expense -ratkaisulla
Kuinka Tab Technology sujuvoitti heidän kulujen käsittelyään Cardlay Expense -ratkaisulla
Yrityksensä alkuvaiheissa Tab-tiimi kohtasi yleisen startup-haasteen: manuaalisen, aikaa vievän kulujen käsittelyn, joka veti huomion pois kasvusta. Pienen tiimin ja rajallisen ajan kanssa he tarvitsivat ratkaisun, joka voisi automatisoida hallinnollisia tehtäviä ja tehdä elämästä helpompaa—ilman monimutkaisuuden lisäämistä.
Tänä päivänä, Cardlay Expense -ratkaisun avulla, Tab on muuttanut kulujen hallintansa sujuvaksi, automatisoiduksi prosessiksi, joka toimii taustalla samalla kun he rakentavat digitaalisten kuittien tulevaisuutta.
Sujuva siirtyminen automatisoituun kulujen hallintaan
Tab perustettiin Tukholmassa vuonna 2024 entisten Bolt- ja Spotify-johtajien toimesta yhden selkeän tavoitteen kanssa: automatisoida koko kulujen matka—ostoista kirjanpitoon—älykkäiden kuittien avulla. Mutta vaikka he auttoivat kauppiaita ja kumppaneita digitalisoimaan, heidän oma sisäinen kuluprosessinsa tukeutui edelleen vanhentuneisiin, manuaalisiin työnkulkuihin.
Se muuttui Cardlay Expense -ratkaisun käyttöönoton myötä.
Cardlay Expense -ratkaisun avulla Tab löysi ratkaisun, joka sulautui saumattomasti heidän olemassa oleviin työkaluihinsa, mukaan lukien Eurocard ja Fortnox. Kulujen raportoinnista tuli nopeampaa, helpompaa ja huomattavasti luotettavampaa.
“Ennen Cardlayta oli hyvin sekavaa, ja kuitit hukkuivat, joten ensimmäinen kirjanpitojemme vuosittainen sulkeminen oli melko kivulias tarina, jossa jouduimme soittamaan ravintoloille ja pyytämään heitä lähettämään uudelleen kuukausia vanhoja kuitteja…”
Calle Melbin, perustaja & toimitusjohtaja, Tab Technology
Aika säästetty, kontrolli saavutettu
Ketteränä ja nopeasti etenevänä tiiminä aika on Tabin arvokkain resurssi. Kulujen käsittelyn automatisointi on säästänyt heiltä tunteja joka viikko - ja parantanut tarkkuutta ja sääntöjen noudattamista prosessissa.
“Säästämme monia tunteja joka viikko verrattuna alkuun, jolloin meillä oli erittäin manuaalinen prosessi kuitien lataamiseen ERP-järjestelmäämme.”
Älykkäät kuitit: Tuotteesta henkilökohtaiseen hyötyyn
Tab ei vain käytä digitaalisia kuitteja - he myös tuottavat niitä. Heidän Smart Receipts -teknologia on jo integroitu Cardlay Expense -sovellukseen, tarjoten välitöntä ja turvallista dokumentaatiota tuhansille käyttäjille.
“Se on niin siistiä! Vähän yli vuosi sitten tämä oli vain idea. Cardlayn laajan läsnäolon ansiosta niin monet käyttäjät voivat säästää vielä enemmän aikaa ratkaisumme avulla, mikä on hämmästyttävää.”
Tabin omalle tiimille Smart Receipt -integraatio on suosikkitoiminto - poistaen tarpeen skannata tai ladata kuitteja manuaalisesti.
